Землеройно-транспортные машины для подземных и открытых горных работ
Автоматизировано: 1) Учет входящей и исходящей корреспонденции. 2) Ознакомление ответственных сотрудников с входящими документами. 3) Учет и согласование договорной документации. 4) Согласование контрагента, учет учредительных документов по контрагенту, согласование договоров, дополнительных соглашений и спецификаций.
Экономический эффект
на 43%
Увеличилась производительность
на 78%
Сократились затраты на бумагу
на 45%
Ускорен процесс согласования договоров
Проект – Внедрение 1С: Документооборот
ООО «Хлеб»
Лидер по производству хлеба, хлебобулочных, макаронных изделий
Были выполнены следующие настройки типового функционала: права доступа (полные права для системных администраторов, права для работы с внутренними документами для коммерческого и юридических отделов, права для руководителей отделов), созданы виды внутренних, исходящих и входящих документов, созданы шаблоны процессов согласования договоров, дополнительных соглашений и спецификаций. В рамках согласования заявок на ТМЦ используется функционал указания номенклатуры товаров со стоимостью.
Экономический эффект
к 0%
Сведены штрафы за не вовремя полученные ответы на запросы
Землеройно-транспортные машины для подземных и открытых горных работ
Автоматизировано: 1) Учет входящей и исходящей корреспонденции. 2) Ознакомление ответственных сотрудников с входящими документами. 3) Учет и согласование договорной документации. 4) Согласование контрагента, учет учредительных документов по контрагенту, согласование договоров, дополнительных соглашений и спецификаций.
Экономический эффект
на 43%
Увеличилась производительность
на 78%
Сократились затраты на бумагу
на 45%
Ускорен процесс согласования договоров
Проект – Внедрение 1С: Документооборот
ООО «Хлеб»
Лидер по производству хлеба, хлебобулочных, макаронных изделий
Были выполнены следующие настройки типового функционала: права доступа (полные права для системных администраторов, права для работы с внутренними документами для коммерческого и юридических отделов, права для руководителей отделов), созданы виды внутренних, исходящих и входящих документов, созданы шаблоны процессов согласования договоров, дополнительных соглашений и спецификаций. В рамках согласования заявок на ТМЦ используется функционал указания номенклатуры товаров со стоимостью.
Экономический эффект
к 0%
Сведены штрафы за не вовремя полученные ответы на запросы
Американская компания «Джой Глобал» - Komatsu Mining Corp
ПРОЕКТ - Внедрение 1С: Документооборот
О компании: Американская компания «Джой Глобал» больше известная как Komatsu Mining Corp, производит и обслуживает землеройно-транспортные машины для подземных и открытых горных работ.
Исходная ситуация: В компании достаточно большой оборот договорной документации, некоторые сотрудники территориально находятся в разных городах области. Чтобы оптимизировать процессы согласования договоров, было принято решение автоматизации документооборота. Помимо внутренних документов, в компании используется большое количество видов входящей и исходящей документации.
Цель проекта: Необходимо обеспечить ООО "Джой Глобал" систематизацию хранения документов, оптимизацию процессов и снизить потери документов.
Что было автоматизировано: 1) Учет входящей и исходящей корреспонденции. 2) Ознакомление ответственных сотрудников с входящими документами. 3) Учет и согласование договорной документации. 4) Согласование контрагента, учет учредительных документов по контрагенту, согласование договоров, дополнительных соглашений и спецификаций.
Выполненные доработки типовой конфигурации: 1. Клиенту необходимо было в договорах видеть Учредительные документы контрагента. Для этого было принято решение прикреплять файлы к контрагенту и выводить их в отдельной вкладке внутреннего документа, чтобы не добавлять файлы в каждый договор. Помимо этого, было принято решение доработать иерархию для учредительных документов и добавить возможность хранения в папках. Например, пользователь создает "папку 2019 год" для хранения учредительных документов 2019 года. 2. Договоры в организации могут быть разовыми и рамочными. Для возможности указания рамочных договоров было добавлено еще одно поле для внесения суммы (например, сумма договора от 1 руб. до 100 руб.) 3. Некоторые контрагенты присваивают свои номера договорам. Для учета в системе ООО «Джой Глобал» было принято решение создания еще одного поля для учета таких номеров. Помимо этого, номер был добавлен в шаблон наименования документа и в журнал документов.
Экономический эффект: 1) Увеличение производительности на 43% 2) Сокращение затрат на бумагу на 78% 3) Ускорение согласование договоров на 45% 4) Система соответствует европейским стандартным качества документооборота
ООО «Хлеб»
ПРОЕКТ - Внедрение 1С: Документооборот
О компании: ООО «Хлеб» - лидер по производству хлеба, хлебобулочных, макаронных изделий. Предприятие имеет более чем 85-летнюю историю, входит в перечень "100 лучших товаров России".
Цель: автоматизация договорной работы на хлебозаводе с филиальной структурой.
До внедрения: 1) Согласование документов в компании ведется по электронной почте. 2) Договорные документы хранятся в папках на сервере. Теряются, нарушаются сроки согласования. 3) Журнал входящей/исходящей корреспонденции ведется в MS Excel.
Пожелания заказчика к внедрению: Помимо договорной работы, для организации важным документом является заявка на покупку товарно-материальных ценностей. В большинстве случаев, это запасные части для оборудования хлебозавода. Заявки должны проходить особую процедуру согласования и обработки отделом закупа. Заявки так же согласовывались по почте, нарушались сроки согласования, запасные части за это время увеличивались в цене.
Решение: 1) Были выполнены следующие настройки типового функционала: права доступа (полные права для системных администраторов, права для работы с внутренними документами для коммерческого и юридических отделов, права для руководителей отделов), созданы виды внутренних, исходящих и входящих документов, созданы шаблоны процессов согласования договоров, дополнительных соглашений и спецификаций. В рамках согласования заявок на ТМЦ используется функционал указания номенклатуры товаров со стоимостью. 2) В рамках автоматизации договорной работы все шаблоны согласования унифицированы, но при этом у инициатора есть возможность указывать дополнительных согласующих с помощью галочек в документе, не меняя сам процесс.
Результаты: 1) Штрафы за не вовремя полученные ответы на запросы сведены к 0% 2) Потеря заявок на ТМЦ для производства сведена к 0% 3) Увеличение производительности сотрудников на 43% 4) Ускорение согласование договоров на 35%
1С "Документооборот"
Для получения консультации нашего специалиста просто заполните форму