1С: Документооборот 8
Как сделать бизнес эффективным?
1С: Документооборот 8
Как сделать бизнес эффективным?
1С: Документооборот 8
Как сделать бизнес эффективным?
1С: Документооборот 8
Как сделать бизнес эффективным?
1С: Документооборот 8
Как сделать бизнес эффективным?
>17
Лет на рынке
>500
Отзывов
>160
Сертификатов
>100
Специалистов
в штате
1 000
Внедренных решений
>20 000
Рабочих мест
на обслуживании
Рассчитайте
на калькуляторе
стоимость внедрения 1C: Документооборот 8
сроки согласования и принятия решений
документы и всегда держать их под рукой
контроль исполнения задач
Как сократить?
Как не терять?
Как обеспечить?
В любой современной компании возникают вопросы
Переход в электронный формат взаимодействия внутри компании позволит вам
Начните использовать 1С: Документооборот 8
Оптимизировать
и значительно ускорить
рабочие процессы
Автоматизировать
рутинные операции
при работе с документами
Повысить
эффективность управления компанией
Обеспечить
централизованное
и безопасное
хранение документов
Создать
единую базу документов
с быстрым поиском
Сократить
или полностью отказаться
от бумажных носителей
Снизить
риски потери или порчи важных деловых бумаг
Организовать
коллективную работу пользователей с документами
с возможностью согласования, утверждения и исполнения
Оптимизировать
и значительно ускорить рабочие процессы
Автоматизировать
рутинные операции при работе с документами
Повысить
эффективность управления компанией
Обеспечить
централизованное и безопасное хранение документов
Создать
единую базу документов с быстрым поиском
Сократить
или полностью отказаться от бумажных носителей
Снизить
риски потери или порчи важных деловых бумаг
Организовать
коллективную работу пользователей с документами с возможностью согласования, утверждения и исполнения

Оставьте заявку и наш менеджер перезвонит вам для подробной консультации
Как получить 4 месяца обслуживания бесплатно?
Оставить заявку
И рекомендуют эту систему управления документами своим партнерам
Почему наши клиенты выбирают
1С: Документооборот 8
Работа с договорными документами
Контролируйте все стадии жизни договора, в том числе возврат переданных экземпляров

Автоматизируйте работу! Программа самостоятельно отследит сроки договоров и этапов, а так же передачу документов контрагенту на подпись и многое другое
Учет и планирование рабочего времени
Как посчитать сколько времени тратит ваш сотрудник на работу с документом, на ваше поручение или в целом на весь проект? Как правильно спланировать нагрузку сотрудника в его рабочее время?

Это просто вместе с "1С: Документооборот"! Личные и общие календари, учет отсутствий сотрудников, ежедневные отчеты, в том числе и по трудозатратам - автоматизируйте процессы внутри вашей компании всего за пару кликов!
Удобная работа с электронной почтой
Не нужно открывать дополнительные окна и приложения, работайте с электронной почтой прямо в системе.

Обработка писем, хранение истории переписки, привязка писем к документам - эти и многие другие функции значительно упростят рабочие процессы внутри компании.
Инструменты для совместной работы
Подготовка, обсуждение, проведение мероприятия - дело довольно хлопотное. Но и его можно автоматизировать.

Программа поможет вам не только с определением места, времени, состава участников, при необходимости она сама разошлет приглашения сотрудникам фирмы на различные форумы и совещания, Поможет подобрать помещение и заполнить бронь.

Кроме того, в разделе "Форум" ваши сотрудники смогут создавать новые темы и и участвовать в их обсуждении. Узнавайте мнение коллег по любом вопросу без утомительных собраний - просто создайте голосование в форуме.
Интеграция с любыми решениями
Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С: Предприятие 8"
Доступ с различных устройств
Работайте с программой «1С:Документооборот 8» из любой точки мира: офиса, с домашнего дивана, находясь в путешествии.

Тарифы
1С: Документооборот
ПРОФ
Для компаний малого
и среднего бизнеса
с несложной структурой организации и документооборотом
36 000 ₽
КОРП
1С: Документооборот
187 000 ₽
Для крупных компаний со сложной организационной структурой
или сложным процессом документооборота
БЮДЖЕТ
1С: Документооборот
117 600 ₽
Для муниципальных учреждений
и органов государственного управления со сложным документооборотом или сложной структурой организации
28 800
149 600
94 080
+ 7200 ₽ в счет услуг
специалиста
по документообороту
+ 37 400 ₽ в счет услуг
специалиста
по документообороту
+ 23 520 ₽ в счет услуг
специалиста
по документообороту
1С: Документооборот
ПРОФ
Для компаний малого
и среднего бизнеса
с несложной структурой организации
и документооборотом
36 000 ₽
КОРП
1С: Документооборот
187 000 ₽
Для крупных компаний
со сложной организационной структурой или сложным процессом документооборота
БЮДЖЕТ
1С: Документооборот
117 600 ₽
Для муниципальных учреждений и органов государственного управления со сложным документооборотом
или сложной структурой организации
28 800
149 600
94 080
+ 7200 ₽ в счет услуг
специалиста
по документообороту
+ 37 400 ₽ в счет услуг
специалиста
по документообороту
+ 23 520 ₽ в счет услуг
специалиста
по документообороту
Почему бизнес выбирает именно нас?
Индивидуальный подход
На все ваши вопросы ответит персональный менеджер, который проведет вашу компанию по всем этапам сделки.
1
Богатый опыт
Внедряем успешные проекты любой сложности с 2010 года.
2
Комплексный подход
Берем на себя полный спектр работ в сфере IT: от обслуживания 1С и IP-телефонии до системного администрирования IT-инфраструктуры.
3
Кандидаты в центр компетенции
по Документообороту
Фирма 1С создала сеть Центров компетенции для обеспечения высокого качества обслуживания клиентов.
4

Автоматизация работы компании
в 1C: Документооборот
ГК «Айти-сервис» завершила внедрение системы «1С:Документооборот Корп» в компании «Экотек» и представила отчет о проделанной работе на Едином онлайн-семинаре "1С" 16 декабря 2020 года.

Наши кейсы
«Джой Глобал»
Komatsu Mining Corp
Землеройно-транспортные машины
для подземных и открытых горных работ
Автоматизировано:
1) Учет входящей и исходящей корреспонденции.
2) Ознакомление ответственных сотрудников с входящими документами.
3) Учет и согласование договорной документации.
4) Согласование контрагента, учет учредительных документов по контрагенту, согласование договоров, дополнительных соглашений и спецификаций.
Экономический эффект
на 43%
Увеличилась производительность
на 78%
Сократились затраты
на бумагу
на 45%
Ускорен процесс согласования договоров
Проект – Внедрение 1С: Документооборот
ООО «Хлеб»
Лидер по производству хлеба,
хлебобулочных, макаронных изделий

Были выполнены следующие настройки типового функционала: права доступа (полные права для системных администраторов, права для работы с внутренними документами для коммерческого и юридических отделов, права для руководителей отделов), созданы виды внутренних, исходящих и входящих документов, созданы шаблоны процессов согласования договоров, дополнительных соглашений и спецификаций. В рамках согласования заявок на ТМЦ используется функционал указания номенклатуры товаров со стоимостью.
Экономический эффект
к 0%
Сведены штрафы
за не вовремя полученные ответы на запросы
на 43%
Увеличена
производительность
сотрудников
на 35%
Ускорен процесс согласования договоров
Проект – Внедрение 1С: Документооборот
«Джой Глобал»
Komatsu Mining Corp
Землеройно-транспортные машины для подземных
и открытых горных работ
Автоматизировано:
1) Учет входящей и исходящей корреспонденции.
2) Ознакомление ответственных сотрудников
с входящими документами.
3) Учет и согласование договорной документации.
4) Согласование контрагента, учет учредительных документов по контрагенту, согласование договоров, дополнительных соглашений и спецификаций.
Экономический эффект
на 43%
Увеличилась производительность
на 78%
Сократились затраты
на бумагу
на 45%
Ускорен процесс согласования договоров
Проект – Внедрение 1С: Документооборот
ООО «Хлеб»
Лидер по производству хлеба,
хлебобулочных, макаронных изделий

Были выполнены следующие настройки типового функционала: права доступа (полные права для системных администраторов, права
для работы с внутренними документами
для коммерческого
и юридических отделов, права для руководителей отделов), созданы виды внутренних, исходящих
и входящих документов, созданы шаблоны процессов согласования договоров, дополнительных соглашений и спецификаций. В рамках согласования заявок на ТМЦ используется функционал указания номенклатуры товаров со стоимостью.
Экономический эффект
к 0%
Сведены штрафы
за не вовремя полученные ответы на запросы
на 43%
Увеличена
производительность
сотрудников
на 35%
Ускорен процесс согласования договоров
Проект – Внедрение 1С: Документооборот
Американская компания «Джой Глобал» - Komatsu Mining Corp
ПРОЕКТ - Внедрение 1С: Документооборот
О компании:
Американская компания «Джой Глобал» больше известная как Komatsu Mining Corp, производит и обслуживает землеройно-транспортные машины для подземных и открытых горных работ.

Исходная ситуация:
В компании достаточно большой оборот договорной документации, некоторые сотрудники территориально находятся в разных городах области. Чтобы оптимизировать процессы согласования договоров, было принято решение автоматизации документооборота. Помимо внутренних документов, в компании используется большое количество видов входящей и исходящей документации.

Цель проекта:
Необходимо обеспечить ООО "Джой Глобал" систематизацию хранения документов, оптимизацию процессов и снизить потери документов.

Что было автоматизировано:
1) Учет входящей и исходящей корреспонденции.
2) Ознакомление ответственных сотрудников с входящими документами.
3) Учет и согласование договорной документации.
4) Согласование контрагента, учет учредительных документов по контрагенту, согласование договоров, дополнительных соглашений и спецификаций.

Выполненные доработки типовой конфигурации:
1. Клиенту необходимо было в договорах видеть Учредительные документы контрагента. Для этого было принято решение прикреплять файлы к контрагенту и выводить их в отдельной вкладке внутреннего документа, чтобы не добавлять файлы в каждый договор. Помимо этого, было принято решение доработать иерархию для учредительных документов и добавить возможность хранения в папках. Например, пользователь создает "папку 2019 год" для хранения учредительных документов 2019 года.
2. Договоры в организации могут быть разовыми и рамочными. Для возможности указания рамочных договоров было добавлено еще одно поле для внесения суммы (например, сумма договора от 1 руб. до 100 руб.)
3. Некоторые контрагенты присваивают свои номера договорам. Для учета в системе ООО «Джой Глобал» было принято решение создания еще одного поля для учета таких номеров. Помимо этого, номер был добавлен в шаблон наименования документа и в журнал документов.

Экономический эффект:
1) Увеличение производительности на 43%
2) Сокращение затрат на бумагу на 78%
3) Ускорение согласование договоров на 45%
4) Система соответствует европейским стандартным качества документооборота
ООО «Хлеб»
ПРОЕКТ - Внедрение 1С: Документооборот
О компании: ООО «Хлеб» - лидер по производству хлеба, хлебобулочных, макаронных изделий. Предприятие имеет более чем 85-летнюю историю, входит в перечень "100 лучших товаров России".

Цель: автоматизация договорной работы на хлебозаводе с филиальной структурой.

До внедрения:
1) Согласование документов в компании ведется по электронной почте.
2) Договорные документы хранятся в папках на сервере. Теряются, нарушаются сроки согласования.
3) Журнал входящей/исходящей корреспонденции ведется в MS Excel.

Пожелания заказчика к внедрению:
Помимо договорной работы, для организации важным документом является заявка на покупку товарно-материальных ценностей. В большинстве случаев, это запасные части для оборудования хлебозавода. Заявки должны проходить особую процедуру согласования и обработки отделом закупа. Заявки так же согласовывались по почте, нарушались сроки согласования, запасные части за это время увеличивались в цене.

Решение:
1) Были выполнены следующие настройки типового функционала: права доступа (полные права для системных администраторов, права для работы с внутренними документами для коммерческого и юридических отделов, права для руководителей отделов), созданы виды внутренних, исходящих и входящих документов, созданы шаблоны процессов согласования договоров, дополнительных соглашений и спецификаций. В рамках согласования заявок на ТМЦ используется функционал указания номенклатуры товаров со стоимостью.
2) В рамках автоматизации договорной работы все шаблоны согласования унифицированы, но при этом у инициатора есть возможность указывать дополнительных согласующих с помощью галочек в документе, не меняя сам процесс.

Результаты:
1) Штрафы за не вовремя полученные ответы на запросы сведены к 0%
2) Потеря заявок на ТМЦ для производства сведена к 0%
3) Увеличение производительности сотрудников на 43%
4) Ускорение согласование договоров на 35%

Отзывы о нашей работе
Присоединяйтесь и вы к числу довольных клиентов


ООО «Джой Глобал»
ООО «ЭкоТек»
ООО «Южно-Кузбасская энергетическая компания»
Документация

поставку, внедрение и обслуживание программного продукта 1С: Документооборот
Бизнес, который нам доверяет
654005, Россия, г. Новокузнецк,
ул. Пирогова 9Б, 3 этаж
Мы предлагаем не просто услуги.
Мы готовим для вас решения.
Остались вопросы?
Оставьте ваши контакты, и мы свяжемся с вами.